Brainstorming
Il brainstorming è una delle tecniche creative più utilizzate e produttive in molti contesti, andiamo quindi a scoprirne i vantaggi e gli utilizzi.
Cos’è il brainstorming?
Con questo termine indichiamo un insieme di tecniche creative di gruppo volte alla risoluzione di un problema. Attraverso questo processo, le persone sono incoraggiate a trovare soluzioni creative ed alternative. Il giudizio è una componente lasciata fuori per permettere la libertà di espressione e la massimizzazione della creatività. Possiamo quindi definirlo come un approccio informale alla risoluzione dei problemi, diventa un’escursione nella nostra immaginazione.
Quando si usa il brainstorming?
Questa tecnica può essere usata a livello individuale o di gruppo. In quest’ultimo caso è fondamentale la creazione di un ambiente libero ed aperto dove tutti i membri sono spronati ad usare la creatività ed il valore aggiunto dato dalla loro esperienza.
Non ci sono idee sbagliate o giuste, si inizia ascoltando i vari partecipanti e si registrano le idee originate.
In un secondo momento si fa una selezione delle possibili soluzioni e si lavora sincronicamente alla loro realizzazione. Il lavoro che ne risulta è molto gratificante per il team! Permette di dare un proprio contributo personale alla soluzione del problema proposto.
Come si struttura?
Quando abbiamo capito che questa tecnica è adatta al nostro caso, possiamo passare all’azione seguendo pochi piccoli passi:
- La struttura del team è fondamentale, bisogna organizzare il personale e l’ufficio in cui si svolgerà la riunione. Accertarsi di avere a disposizione tutto il materiale necessario, come lavagne, video proiettori e tutto ciò che può tornare utile ad imprimere le varie idee;
- Disporre il problema con semplicità, focalizzandosi sui risultati da raggiungere e sui punti da risolvere
- Individuare un responsabile della trascrizione delle idee
- Assicurarsi che non vi siano blocchi creativi, come idee non ascoltate o tabù all’interno del gruppo
- Predisporre un programma con diverse pause, in modo che la concentrazione rimanga alta anche dopo ore di riunione
- Selezionare insieme al team le soluzioni più appetibili, incoraggiando i partecipanti a sviluppare meglio le proprie idee o quelle degli altri;
- Confrontare quanto discusso con la realtà dei fatti. Si è arrivati alla soluzione del problema?
Altrimenti sarà necessario ritornare sulla questione e ri-analizzare le idee ottenute.
Indicazioni per l’efficacia del metodo
Se vogliamo arrivare ad una soluzione creativa del problema utilizzando il brainstorming, dobbiamo assicurarci di seguire alcuni punti chiave.
Innanzitutto è importante una buona organizzazione, che rispetti anche le pause e i momenti di ristoro.
L’ambiente dovrà essere confortevole, pulito e fare da stimolo per le idee del gruppo.
I membri dovranno essere accuratamente scelti, è bene trovare un equilibrio tra competenze e creatività.
Tutti dovranno osservare alcune semplici regole:
- Rispettare il turno di chi parla, evitando interruzioni
- Ricordare che, sempre usando l’intelligenza, non esistono soluzioni giuste o sbagliate a prescindere
- Evitare critiche agli altri membri, anche se costruttive
- Tutti i membri dovranno sentirsi liberi di dare il proprio contributo, il numero massimo non dovrà mai superare le 8/10 persone
- Combinare i brainstorming di gruppo con quelli individuali. Ciò permetterà a ciascuno di sviluppare meglio alcune idee in proprio
Diverse tecniche di brainstorming
Nel tempo sono nate diverse tecniche, ciascuna valida in alcuni contesti e meno in altri. Andiamo a vedere insieme quali sono!
- Brainstorming negativo: tecnica identica a quella discussa finora, con la differenza che qui si cerca di demolire un progetto o un’idea
- Mind mapping: tecnica molto simile a quella classica.
Si parte creando una mappa mentale partendo un problema specifico.
Risulta fondamentale il ruolo del moderatore, cioè quello di riportare la mappa in forma scritta.
- Brain writing: in questa tecnica le idee vengono scritte nero su bianco, si estraggono poi a sorte e commentate insieme al resto del gruppo
E tu hai mai usato qualcuna di queste tecniche?
Facci sapere la tua esperienza e condividi l’articolo con chi potrebbe usufruirne!
Articolo di Mary Stachie